Reniec rectifica partidas sin necesidad de acudir a notarías o al Poder Judicial
Un proyecto que permite simplificar y desjudicializar los procesos de rectificaciones de partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, sin necesidad de que el ciudadano afectado haga el trámite o desembolse dinero, está ejecutando el Reniec, se informó.
gerenta de Procesos de Registro Civil del Reniec, Celia Saravia, informó a la agencia Andina que este proyecto es una de las varias iniciativas de la entidad para mejorar los servicios a la ciudadanía, evitándole un trámite que antes se hacía a nivel judicial, notarial o en municipios.
Explicó que las rectificaciones se hacen ahora de manera automática y en solo siete minutos, de tal forma que el ciudadano cuya partida tiene algún dato equivocado, no tenga que ir a un notario a gastar unos 600 soles y esperar más de un mes, o al Poder Judicial a gastar entre 30 y 40 soles y esperar entre tres y seis meses de proceso.
En el caso de la rectificación a nivel de las municipalidades que aún tienen a su cargo los registros civiles, la rectificación cuesta 20 soles pero tarda algunos meses y el ciudadano tiene que llevar documentos sustentatorios.
“Muchos ciudadanos desconocen incluso que sus partidas está erradas, enmendadas o con omisiones, pero nosotros (el Reniec) actuamos de oficio, porque, al ser parte del sistema de Registros Civiles, chequeamos que todas las actas tengan la información correcta. De no ser así, rectificamos automáticamente porque muchos datos se pueden deducir del mismo contenido de la partida, o sino, vamos en busca de información de sustento”, detalló.
La funcionaria indicó que obviamente ese trabajo se puede hacer con los registros que las municipalidades han transferido al Reniec y cuya información están siendo digitalizada y ordenada en una base de datos, de tal forma que es posible observar los errores registrales.
Errores de registradores municipales
Según dijo, hay muchos errores de fondo y de forma cometidos por los registradores de las municipalidades, que antes eran cargados a los ciudadanos, quienes tenían que llevar adelante un proceso.
“Antes estos procesos no eran administrativos sino notariales o judiciales y demandaban mucho tiempo y dinero, pero además implicaban una limitación al derecho a la identidad, porque habían diferencias en los datos de nombres o fechas que afectaban a las personas”, comentó.
Para hacer más fácil aún el trámite, Saravia señaló que se ha anulado la emisión de resoluciones jefaturales o directorales que autorizaban esos procedimientos.
Saravia informó que del año 2007 a la fecha se han efectuado de oficio un millón 47,076 rectificaciones administrativas.
De acuerdo a la experiencia dejada por este nuevo proyecto, Saravia dijo que el error más común es la omisión de la firma o el sello del registrador civil, lo que invalida un acta. “El 60 por ciento de los errores hallados obedecen a esta razón”, indicó la funcionaria.
Otro problema frecuente, dijo, es la omisión de salvedad, que ocurría cuando el registrador se equivocaba en un dato y lo tachaba y colocaba el dato correcto entre paréntesis, pero olvidaba hacer la salvedad de que esa corrección era suya, en el campo de observaciones del acta.
A la fecha, el Reniec tiene incorporados en su jurisdicción los registros civiles de 71 distritos del país, incluidos la gran mayoría de Lima Metropolitana. Según la funcionaria, se ha dado prioridad a las regiones como Huancavelica, donde por accionar del terrorismo, hubo mucha documentación quemada y a distritos como Puente Piedra y Comas, donde hay muchos migrantes.
Saravia anotó que el avance de este proceso de incorporación depende mucho del presupuesto que el gobierno central asigne para este propósito, porque el Reniec trabaja a costo cero.
El objetivo de la entidad es tener a inicios del año 2015 incorporadas todas las municipalidades provinciales, lo que representa 60 millones de actas registrales. Este año se culminará el proceso con Lima Metropolitana.
Actualmente, el Reniec ha logrado la incorporación de 15 millones de actas de todo el país.
Igualmente, se ha revocado las funciones de registro civil de 29 municipalidades distritales a nivel nacional, es decir que esas comunas han dejado de inscribir partidas, matrimonios y defunciones, para dejar esa labor en manos del Reniec.
